HR Medewerker

Als HR Medewerker ben jij de drijvende kracht achter de dagelijkse HR-processen bij MechDes Engineering. Met jouw oog voor detail zorg je ervoor dat alles op rolletjes loopt voor onze ruim 100 medewerkers. In deze uitvoerende rol ben jij verantwoordelijk voor een breed scala aan administratieve en ondersteunende HR-taken. Je ondersteunt onze HR Adviseur bij HR-vraagstukken zoals wet- en regelgeving, juridische kwesties, of andere operationele onderwerpen. Daarnaast houd je je bezig met het opstellen van contracten, werkgeversverklaringen en andere belangrijke HR-documenten, zoals correspondentie over salariswijzigingen en bruikleenovereenkomsten. Of het nu gaat om het verwerken van personeelsmutaties of het bijhouden van personeelsdossiers – jij hebt alles onder controle. Jij bent de eerste persoon waar collega’s aankloppen voor HR-gerelateerde vragen en je vindt het leuk om praktisch en oplossingsgericht aan de slag te gaan.

Je komt te werken in een HR-team dat bestaat uit een HR Adviseur en een Corporate Recruiter. Samen zorgen jullie ervoor dat alle HR-processen soepel verlopen en dat medewerkers optimaal worden ondersteund.

In deze rol is AFAS jouw voornaamste gereedschap. Je gebruikt het dagelijks voor het verwerken van personeelsmutaties, het beheren van verlofaanvragen, en het genereren van rapportages. Daarnaast speel je een actieve rol in het verder optimaliseren van onze HR-processen binnen AFAS. Je denkt mee over verbeteringen in de inrichting van het systeem en helpt bij het automatiseren van terugkerende taken, zodat we onze HR-administratie nog efficiënter kunnen maken. Jouw bijdrage zorgt ervoor dat het systeem niet alleen goed werkt, maar ook blijft aansluiten bij de behoeften van onze groeiende organisatie.

Verantwoordelijkheden:

• Opstellen en beheren van arbeidscontracten, werkgeversverklaringen en andere HR-documentatie zoals;
  • Correspondentie over salariswijzigingen en promoties;
  • Werkgeversverklaringen en arbeidsvoorwaardenoverzichten;
  • Aanvragen en beheer van onkostenvergoedingen;
  • Documentatie rondom verlofregelingen (bijvoorbeeld ouderschapsverlof).
• Verwerken van de salarisadministratie, personeelsmutaties en het beheren van personeelsdossiers; 
• Uitvoeren van administratieve taken rondom in- en uitdiensttreding; 
• Ondersteunen van de HR Adviseur bij HR-vraagstukken zoals wet- en regelgeving en juridische kwesties; 
• Beheren en optimaliseren van HR-processen in AFAS; 
• Verwerken van verlofaanvragen, ziekmeldingen en rapportages; 
• Ondersteunen bij de organisatie van opleidingen en cursussen.